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転職活動本番編 <応募書類>
始めに:採用背景や人事セクションの機能
採用背景:なぜ採用するのか
どの求人にも必ず採用背景があり、概ね下記のいずれかに該当します。自分自身が目指すターゲットがどのような採用背景を持っているのかを充分に認識しましょう。そのうえで、マネジメント経験、実務経験、パーソナリティ、意欲から特にどの部分を強調してアピールすべきかを入念に考えて臨みましょう。
■組織の拡大に伴いマネジメントも出来る即戦力を採りたい。
■組織の拡大に伴い即戦力となるプレイヤーが欲しい。
■既存の従業員とは異なるタイプを採用し組織を活性化させたい。
■経営体制強化のために、役員候補を採用したい。
■新規事業立ち上げのため、リーダーシップの発揮出来る当該事業経験者が欲しい。
■欠員補充
・・・等
人事セクションの機能
1.新しい人材(新卒、中途)を採用する業務。
2.人材を育成する業務。
3.人材を評価する。あるいは、評価する制度作りなどの業務。
4.自社従業員に対価を払う給与関連業務。
5.気持ちよく、安心して働ける環境作りの為の福利厚生業務。
6.退職関係の業務。
7.役員会への人事情報提供業務。
人事部門は採用業務のみを行なっているわけではありません。当然その他沢山の業務があります。季節モノ業務(賞与、退職、入社、年末調整、新入社員研修、内定者研修などなど)も都度発生し大体常に忙しい状態です。そうした状況ですので、応募者側にとっては、人生の一大事である面接や書類応募も、人事側からすると、業務の1つであり且つ優先順位的には決して常に高いものでは無い事を理解しておきましょう。この点も求職側と採用側のギャップになり得ます。
そんな背景で選考後の結果が遅くなる事がありますが、特に結果連絡までの期間を明言されていないようならば1週間から10日経た後に、こちらから電話で確認連絡を入れる事をお薦めします。求職者にとってはとても大切な問題なのは間違いないのですが、その際には決して詰問口調にはならないように気を付けて下さいね。人事の採用業務の位置づけを認識するとともに、電話でも選考はされているということを重々承知しておいて下さい。
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