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コラム
 説明会、説明選考会の裏側
沢山の応募者を一同に会場に集めて行われる、説明会をご存知の方は多いと思います。参加された経験のある方も結構いらっしゃるのではないでしょうか。一般的な説明会は、
会社・仕事の説明、社員紹介などの文字通り説明と、その後関心のある方には筆記試験や面接による１次選考の２部構成になっている場合が殆どです。
１部では、会社ＰＲビデオや活躍している先輩の仕事談、人事からの説明。自社をよく理解してもらいます。２部では、筆記試験と集団面接や個別面接などで、選考あるいは有望な参加者に対して更に強い興味付けを行なうためです。
求職者の皆さんに知っておいて頂きたいのは、１部で既に選別をスタートしている会社が殆どであるという事実です。会場に集まった方全員を公平に面接することなどしません。当然限られた時間ですので、１部の説明時の時から、目ぼしい人をチェックし、1部だけで帰られないように配慮をしたり、誘導するための段取を組んだりします。
会場に入る前に、アンケート用紙やエントリーシートのような書類を配布され、開始前に回収していることがあります。内容よりも、名前と座席位置の確認、そして2部へ誘致する為の簡単な書類上の選考をします。2部での選考で優先順位を高めたり、あるいは別の日程で人事なりからアプローチをするケースなどもあります。
他にも事前に参加の予約を取っていて、席順が名前順でない場合、座席前列に優先順位の高いと判断した応募者を意図的に集めることもあります（もちろん全ての会社ではありません）。
説明会のような多くの応募者が参加するようなイベントの場合、選考する際のポイントは視線と姿勢です。これは話し手の立場や運営者側の立場にたって考えてみると分かり易いかもしれません。
例えば、自分自身が採用担当者、責任者として前で話をしている時に、頻繁に目が合う受験者と、全く目が合わない受験者とどちらが印象に残るでしょうか。また、一生懸命メモしながら、うなずきながら話を聞いている人と、ぼんやり話を聞いている人であれば、どちらが前向きに写るでしょうか。
もちろん、何度も目が合う受験者や興味を持って熱心に聞いている受験者が好ましく写ります。そして、このポイントは多くの場合そう外れないという実感を採用側は持っています。
ですので、志望度の高い企業の説明会などに参加される場合には上記を踏まえて臨んで下さい。
また、筆記試験の特に適性検査で、時間制限を設けない場合がありますが、だからといって、粘り過ぎないように注意して下さいね。新卒の場合は熱心、真面目という印象になりますが、中途の場合は高評価には繋がりません。
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